T.C.

İÇİŞLERİ BAKANLIĞI

Dernekler Dairesi Başkanlığı

Sayı     : B.050.DDB.0000074-010.06.01-1407                                                                         11/05/2009

Konu   : Dernek İç Denetim Raporu

GENELGE

2009/45

            5253 sayılı Dernekler Kanununun 9 uncu maddesinde “Derneklerde iç denetim esastır. Genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

            Denetim kurulu; derneğin, tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusunda faaliyet gösterip göstermediğini, defter, hesap ve kayıtların mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını, dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunar.

            Denetim kurulu üyelerinin istemi üzerine, her türlü bilgi, belge ve kayıtların, dernek yetkilileri tarafından gösterilmesi veya verilmesi, yönetim yerleri, müesseseler ve eklentilerine girme isteğinin yerine getirilmesi zorunludur.” hükmü yer almaktadır.

            Bu yasal düzenlemeler gereğince, denetim kurulu derneğin yalnızca gelir ve giderlerini değil, gerçekleştirilen tüm faaliyetlerinin mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olup olmadığını denetlemekle yükümlüdür. Denetim kurulu bu görevini dernek tüzüğünde belirtilen sürelerde yapar, ancak dernek tüzüklerinde bu süre bir yıldan daha fazla olarak belirlenemez. Eğer, tüzükte üç ay veya altı ayda bir denetim yapılacağı hüküm altına alınmışsa, denetim kurulunun bu sürelere uygun olarak denetim yapması ve yapılan her denetim sonucunda bir rapor düzenlemesi, yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sunması gerekmektedir.

            Derneklerin iç denetimlerinin daha etkin hale getirilmesinde derneklere rehberlik etmek amacıyla, bazı valiliklerin ve sivil toplum kuruluşlarının görüşleri alınarak Dernek İç Denetim Raporu Örneği ve bu raporla ilgili açıklamaları içeren Dernek İç Denetim Raporu Rehberi hazırlanmıştır.

            Söz konusu rapor örneğinde yer alan bazı soru veya bölümlerin, derneklerin iş ve işlemleri ile yaptıkları faaliyetlere göre çıkarılması veya bu rapora soru veya bölümler eklenmesi tabiidir.

            Derneklere tavsiye edilmek üzere, Dernek İç Denetim Raporu Örneği ve Dernek İç Denetim Raporu Rehberi Dernekler Dairesi Başkanlığının www.dernekler.gov.tr internet adresinde yayımlanmıştır.

            Bilgi ve gereğini rica ederim.

Mustafa TEKMEN

Bakan a.

Müsteşar Yardımcısı

İç Denetim Raporu Örneği için tıklayınız